Cara Mengunduh, Menandatangani, dan Emailkan File PDF

Adobe PDF (kependekan dari Portable Document Format) sebenarnya adalah salah satu jenis file yang paling umum di Web saat ini. Mengapa? Teman yang sederhana dan terkasih: PDF adalah cara termudah untuk mempertahankan pemformatan pada semua jenis dokumen. Misalnya, Anda membuat buletin menggunakan Microsoft Word dan menyimpannya dalam format Word standar. Anda mengirim buletin Anda dan setengah dari orang yang mencoba untuk membacanya TIDAK menggunakan Microsoft Word. Banyak pemformatan dan kerja keras Anda mungkin hilang dan membuat dokumen tidak dapat dibaca. Dengan mengubah dokumen Anda menjadi file PDF, itu akan memastikan bahwa semuanya tampak persis seperti ketika Anda menyelesaikannya. Ini adalah format sederhana untuk dikerjakan, untuk mengonversi file, dan ada banyak program gratis yang dapat digunakan untuk membukanya.

IRS adalah contoh yang bagus untuk menemukan dokumen PDF. Jika Anda menuju ke situs web mereka dan mencoba mengunduh segala bentuk formulir atau instruksi, Anda akan menerima file PDF. Beberapa formulir mereka, bersama dengan yang ditemukan di ribuan situs web lain, adalah jenis yang dapat diisi secara online. Ini menggunakan fitur yang disebut Form Fields yang memungkinkan Anda mengklik dalam kotak (seperti mengetikkan nama atau alamat Anda) dan memasukkan informasi yang tepat sebelum menyimpan.

Namun, mungkin ada saatnya Anda harus menandatangani, memberi tanggal, dan mengembalikan formulir PDF ke perusahaan, seperti yang menangani kebutuhan asuransi atau perawatan kesehatan Anda. Jika Anda telah mencoba melakukan ini secara online karena Anda tidak ingin mencetak dokumen, menandatanganinya, dan memindai, Anda mungkin merasa seperti membenturkan kepala ke satu atau dua dinding. Ini bisa menjadi mimpi buruk untuk mencari tahu pada awalnya. Namun, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana mencapai ini hanya dalam beberapa langkah cepat dan mudah.

Cara Mengunduh, Menandatangani, dan Emailkan Dokumen PDF

Pertama, Anda harus mengunduh Adobe Acrobat Reader DC secara gratis. Setelah Anda menginstal program, buka programnya lalu gunakan opsi "Open File" untuk memilih PDF yang seharusnya sudah Anda simpan di komputer atau laptop Anda dari email Anda.

Dengan dokumen terbuka, lihat ke kanan dan pilih opsi "Isi dan Tandatangani" . Pada bilah alat yang muncul, klik tombol "Sign" dan kemudian pilih "Add Signature."

Ada tiga opsi untuk menambahkan tanda tangan. Cara termudah adalah dengan cukup mengetik nama Anda dan memungkinkan Adobe untuk mengubahnya menjadi "tanda tangan." Ini jelas tidak akan terlihat seperti tanda tangan ANDA - cara Anda menandatangani nama Anda sendiri. Meskipun melakukan ini legal dan dapat diterima untuk sebagian besar tujuan, ini bukan opsi yang paling aman.

Metode kedua adalah menggunakan mouse atau jari Anda (jika Anda menggunakan perangkat layar sentuh) untuk menggambar sendiri tanda tangan Anda dan kemudian memasukkannya. Saya telah mencoba metode ini sebelum menggunakan mouse. Izinkan saya mengatakan ini: Saya tidak pernah mendapatkan tanda tangan saya untuk terlihat sama sekali seperti ketika saya menuliskannya di atas kertas ... bahkan tidak menutup!

Metode terakhir adalah secara fisik menandatangani nama Anda menggunakan tinta gelap di kertas putih. Pindai makalah ini ke komputer Anda sebagai gambar dan kemudian unggah masih menggunakan fungsi "Buat Tanda Tangan" di atas .

Setelah selesai membuat tanda tangan, klik tombol "Terapkan" untuk menambahkannya ke dalam dokumen. Pastikan Anda tetap mencentang kotak "Simpan Tanda Tangan" sehingga Anda dapat menggunakan kembali tanda tangan yang sama ini di masa mendatang pada dokumen lain. (Anda akan dengan cepat menemukannya di menu "Masuk" saat berikutnya Anda harus melalui proses ini.) Tempatkan tanda tangan ke tempat yang tepat dalam PDF dengan mengkliknya dengan mouse Anda, tahan tombol kiri mouse itu dan seret tombol tanda tangan ke tempat yang tepat.

Setelah Anda selesai menandatangani dokumen, simpan ke komputer Anda dengan mengklik "File" di sudut kiri atas dan kemudian pilih "Simpan." Beri nama file apa pun yang Anda pilih dan simpan ke lokasi yang Anda akan ingat. Kembali ke email Anda dan lampirkan di balasan kepada siapa pun yang mengirim dokumen kepada Anda di tempat pertama - dan Anda selesai!

Saya tahu ini mungkin tampak sulit dan memakan waktu hanya dengan membaca instruksi, tetapi sebenarnya tidak. Hanya perlu beberapa saat untuk mengatur tanda tangan Anda dan menyimpannya. Setelah Anda melakukan itu, setengah pertempuran telah dimenangkan!