Cara Mengirim File di Email Saat File Terlalu Besar

Seberapa sering Anda mencoba mengirim lampiran email hanya untuk mengetahui bahwa itu terlalu besar? Mungkin Anda mencoba untuk melampirkan beberapa hal sekaligus dan menerima kesalahan, sehingga harus mengirim beberapa email terpisah hanya untuk mendapatkan semuanya ke penerima? Itu bisa menjengkelkan, saya tahu. Saya harus berurusan dengan ini pada kesempatan seperti kamu. Untungnya, saya adalah kutu buku penelitian dan menemukan beberapa metode berbeda yang dapat Anda manfaatkan untuk mendapatkan data berharga di tempat yang seharusnya. Mari selami dan bahas beberapa favorit saya!

Opsi 1 - Kompres File

Ini adalah salah satu cara tercepat dan termudah untuk melampirkan file besar ke email. File zip berarti bahwa ukurannya sedang dikurangi (dikompres) dan semuanya ditambahkan ke satu folder. Tidak ada data yang hilang selama kompresi. Informasi yang berlebihan dalam teks, foto, atau video Anda menyusut menjadi iterasi yang jauh lebih mudah dikelola. Setelah penerima membuka ritsleting folder yang dibuat, semuanya dikembalikan ke ukuran semula - persis seperti yang Anda buat atau bagikan untuk memulainya.

Seperti yang saya katakan, membuat folder zip sangat cepat.

  1. Pilih semua file yang ingin Anda tambahkan ke folder zip dengan menahan tombol CTRL (di Windows) dan mengklik pada setiap file.

  2. Setelah semua file Anda dipilih, klik kanan salah satunya dan arahkan kursor ke tempat yang bertuliskan "Kirim Ke" . Pilih opsi kedua pada daftar: "Folder Terkompresi (zip)"

  3. Segera setelah Anda mengklik opsi ini, folder zip baru Anda akan dibuat di tempat file Anda berada. Anda akan melihat file asli Anda masih ada di sana.

  4. Perhatikan bahwa folder yang baru dibuat siap untuk Anda menambahkan nama yang Anda pilih. Jika Anda secara tidak sengaja mengkliknya, Anda dapat mengklik kanan folder zip baru dan memilih "Ganti Nama" .
  5. Kembalilah ke email Anda dan lampirkan folder yang baru di-zip seperti halnya Anda menyimpan file lain dan kirimkan!

Opsi 2 - Kirim File Melalui Dropbox

Dropbox adalah alat yang luar biasa. Anda dapat menyimpan semua foto, video, dan file Anda secara pribadi - gratis hingga 2GB! Anda juga dapat membuat folder bersama di mana Anda Undang siapa pun yang Anda pilih untuk melihat atau mengedit hal-hal yang telah Anda pilih. Mari kita lihat bagaimana melakukan ini!

  1. Buka Dropbox dan buat akun gratis Anda lalu pilih "Folder Berbagi Baru" di sebelah kanan.

  2. Buat folder baru atau gunakan yang sudah ada (jika Anda sudah menjadi anggota Dropbox.)

  3. Pilih "Saya ingin membuat dan membagikan folder baru" .
  4. Beri nama folder Anda dan masukkan alamat email dari siapa Anda mengirim file. Pilih jika Anda ingin mereka diizinkan untuk mengedit hal-hal di dalam folder (edit, hapus, komentar dan tambahkan ke file apa pun di dalam folder). Terakhir, tambahkan pesan jika Anda ingin menjelaskan apa yang ada di folder dan mengapa Anda membaginya dengan mereka.

  5. Sekarang saatnya menambahkan file, foto atau video. Anda dapat menarik dan melepasnya ke dalam folder dan mereka akan mengunggah secara otomatis. Atau, buka setiap file secara terpisah, klik kanan padanya dan pilih "Salin." Kemudian, klik kanan di mana saja di dalam folder Dropbox dan pilih "Tempel." Opsi terakhir yang dapat Anda gunakan adalah dengan mengklik "Unggah File" di sisi kanan layar Anda. Pilih file Anda dan Dropbox akan menanyakan folder tempat Anda menyimpannya. Pastikan untuk memilih folder yang baru saja Anda buat.

  6. Setelah file Anda ditambahkan, email sudah dikirim ke penerima dan mereka memiliki akses langsung. Namun, Anda masih memiliki beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk setiap file individual. Di sisi kanan baris nama file, Anda akan melihat tiga titik. Klik itu untuk melihat kotak pilihan dropdown. Anda dapat membagikan file itu dengan lebih banyak orang, mengunduhnya ke perangkat Anda lagi, menambahkan komentar, mengganti nama, menghapusnya, dan banyak lagi.

    Itu semua yang ada untuk itu! Anda sekarang telah berhasil membuat folder di akun Dropbox gratis Anda, menambahkan file dan membagikannya dengan orang yang Anda pilih.


    Opsi 3 - Berbagi File Besar Menggunakan Sharefile

    Sharefile adalah layanan berbayar, sebagian besar digunakan dalam pengaturan bisnis. Namun, ada uji coba gratis 30 hari di mana tidak diperlukan kartu kredit. Situs web ini dibuat oleh Citrix. Perusahaan ini telah mengeluarkan perangkat lunak berkualitas tinggi selama bertahun-tahun, dan saya pribadi berjanji kepada Anda bahwa itu aman dan mengagumkan.

    Buka situs Sharefile dan buat akun gratis Anda sebelum kami mulai. Anda kemudian akan ditanyai situs web perusahaan, industri, dan nomor telepon Anda. Setelah ini, Anda akan dikirimi email verifikasi tempat Anda harus mengklik untuk masuk untuk pertama kalinya. Setelah masuk, Anda akan mengonfirmasi informasi pribadi Anda, memilih pertanyaan rahasia dan menetapkan kata sandi.

    Pada titik ini, Anda akan berada di beranda pribadi Anda. Anda akan melihat ada tutorial di bagian kiri bawah halaman ini, sehingga Anda dapat menemukan lebih banyak cara untuk memanfaatkan layanan khusus ini. Kotak kiri atas adalah tempat file yang Anda unggah akan muncul, di sebelahnya adalah jalan pintas untuk berbagi atau meminta file dan banyak lagi. Di sisi paling kiri halaman, Anda dapat mengakses folder dan lainnya.

    Jelas, hal pertama yang akan Anda lakukan adalah menambahkan file. Pilih opsi "Bagikan File" di kotak pintasan Anda. Di sini, Anda diberikan empat hal untuk dipilih: Email dengan ShareFile, Dapatkan Tautan (untuk mengirim melalui email, pesan instan atau bahkan teks), Umpan Balik dan Persetujuan dan Kirim untuk Tanda Tangan. Pilih ”Email dengan ShareFile” .

    Saat halaman ini terbuka, Anda akan perlu menambahkan email penerima Anda di sebelah kiri, diikuti dengan baris subjek dan pesan. Kemudian, di sebelah kanan Anda akan menambahkan file yang ingin Anda kirim. Itu semua yang ada untuk itu, teman-teman! Ketika Anda puas dengan informasi di sebelah kanan dan semua file Anda, video dan / atau foto telah ditambahkan, klik pada tombol "Kirim" berwarna biru di bagian kiri bawah halaman.

    Ada banyak lagi hal yang dapat Anda pilih untuk dilakukan dengan ShareFile yang tidak akan saya masuki sekarang. Seperti disebutkan di atas, ada tutorial bermanfaat di situs yang bisa Anda pilih untuk membantu Anda memahami hal-hal lain apa yang bisa digunakan untuk situs itu.


    Opsi 4 - Mengirim File Besar Menggunakan Google Drive

    Metode terakhir yang akan saya bicarakan adalah menggunakan Google Drive. Kemungkinannya, Anda sudah menggunakan alat fenomenal ini.

    1. Di bagian atas halaman, klik panah drop-down di sebelah tulisan "My Drive" . Jika Anda belum mengunggah file yang Anda perlukan, silakan pilih opsi itu dan lakukan sekarang. Setelah semuanya berada dalam Drive, pilih "Folder Baru" .
    2. Namai folder Anda dan kemudian klik tombol "Buat", lalu beri nama folder Anda.
    3. Klik kanan pada file yang ingin Anda tambahkan ke folder baru, pilih "Pindahkan Ke" dan kemudian arahkan kursor Anda pada "Drive Saya" Klik panah kecil di sebelah kanan dan pilih folder yang baru saja Anda buat lalu klik biru Pindah ke Sini ” tombol.

    4. Setelah selesai memindahkan file, klik dua kali nama folder tepat di bawah file tersebut untuk membukanya. Anda akan melihat mereka terdaftar di sana.

    5. Jika Anda masih memiliki file di komputer Anda yang belum diunggah yang perlu Anda bagikan, itu mudah dilakukan. Klik kanan di dalam folder Anda. Pilih ”Unggah File” dan kemudian arahkan ke dan pilih apa yang Anda butuhkan.

    6. Ketika Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk dibagikan di dalam folder Anda, klik panah menunjuk ke bawah di sebelah nama folder di bagian atas halaman. Pilih ”Bagikan” .

    7. Tambahkan alamat email orang yang perlu Anda bagikan dan pilih tombol kirim!

    Anda sekarang telah berhasil membagikan dokumen penting, video lucu atau foto berharga dari dalam Google Drive.

    Apa metode berbagi file lain yang telah Anda gunakan atau dengar? Apakah ada yang perlu Anda cari tahu cara menggunakannya? Seperti biasa, beri tahu saya di komentar dan saya akan melakukan yang terbaik untuk melompat dan menyelamatkan Anda.

    Selamat berbagi file!