Ada banyak cara melalui mana file Excel dapat dikonversi ke format PDF, dan ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin perlu melakukan konversi. Salah satu yang paling penting adalah bahwa lebih sulit untuk membuka dan membaca program spreadsheet di komputer, ponsel, dan tablet ketika tidak dalam PDF.
Alasan lain mengapa konversi kadang-kadang diperlukan adalah bahwa semua file Excel memerlukan program tertentu untuk dibaca dan diedit. Ini membuatnya sulit untuk membagikan dokumen Excel dengan mereka yang tidak memiliki perangkat lunak yang diperlukan untuk membuka file Excel.
Menginstal PDF di ponsel, tablet, atau perangkat seluler lainnya untuk mengunduh dokumen Excel saat bepergian memudahkan untuk membuka dan membaca file tanpa penampil spreadsheet atau editor spreadsheet.
Untuk bekerja pada dokumen Excel, Anda perlu menginstal Excel di komputer Anda. Jika Anda telah menginstal Excel di PC Anda, Anda dapat mengonversi XLS ke PDF, atau Anda dapat mengonversi XLSX ke PDF.
Anda melakukan ini sebagai berikut:
1. Klik dan buka menu File> Export.
2. Langkah selanjutnya adalah tab opsi Buat PDF / PS.
3. Pilih PDF (* .pdf). Memilih opsi ini akan membantu Anda dalam membuat file XPS. (Ada cara lain yang lebih sederhana dan lebih cepat untuk melakukan konversi ini. Anda dapat mengubah beberapa opsi tingkat lanjut. Dalam Publikasikan sebagai PDF atau XPS Windows, klik Opsi. Anda akan memiliki beberapa opsi seperti mengekspor hanya beberapa halaman ke PDF, atau mengekspor semua lembar kerja, dll.)
4. Pilih Terbitkan. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyimpan file Excel ke format PDF.
Jika Anda menggunakan komputer Mac, proses konversi file Excel ke format PDF dapat dilakukan melalui opsi menu Save As:
1. Klik atau ketuk file. Pilih Simpan Sebagai. Ini akan memunculkan kotak untuk menyimpan dokumen Excel.
2. Tepat di sebelah Format File, pilih PDF. Opsi ini akan ada di bagian bawah Window itu. Anda memiliki opsi untuk mengonversi satu lembar kerja atau Anda dapat mengonversi seluruh buku kerja (yaitu, Anda dapat mengonversi semua lembar kerja.
3. Klik Simpan. Ini akan menyelesaikan proses konversi.
Lembar kerja Excel juga dapat dikonversi ke format PDF melalui konverter PDF. novaPDF adalah konverter PDF yang membantu Anda membuat dan mengonversi file dalam format PDF. Ini adalah cara lain di mana konversi dapat dilakukan dengan mengikuti beberapa langkah sederhana. Untuk menggunakan konverter PDF:
1. Pertama, unduh novaPDF. Ini mudah, dan didukung oleh seluruh keluarga Windows.
2. Di Jendela file, klik Cetak.
3. Di bagian Cetak, pilih novaPDF dari daftar opsi yang diberikan.
4. Sebelum membuat file PDF, penting untuk menyesuaikan pengaturan novaPDF. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan tautan Properti Printer.
5. Di bagian berjudul Pengaturan, Anda dapat memilih dari mencetak lembar kerja.
Pro & Kontra Menggunakan Excel
Secara umum, tidak ada kerugian untuk mengetahui semua yang ditawarkan Excel, dan fokus hanya pada satu opsi mungkin melanggar keterampilan dan solusi lain. Memiliki lebih banyak opsi adalah yang terbaik di sini, karena Anda harus tahu jalan pintas dan jalan panjang, serta semua fitur yang menyertai keduanya.
Pro- Cepat
- Mudah
- Intuitif
- Meningkatkan produktivitas
Cons
- Membutuhkan Keyboard Lengkap
- Fitur lanjutan tidak terlihat
- Memiliki beberapa masalah impor
Anda juga dapat membeli Excel 2016 Bible dari Amazon dan mempelajari lebih banyak fitur yang dimungkinkan dengan program MS Office ini.
