Meskipun MS Outlook kehilangan keunggulannya terhadap layanan email berbasis IMAP, MS Outlook masih merupakan perangkat lunak yang sangat berguna, terutama ketika menyangkut lingkungan bisnis. Dalam situasi ini, Anda harus mengetahui cara pintas penting dalam Microsoft Outlook sehingga membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan agar Anda dapat menyelesaikan tugas lebih cepat.62 w
Setelah mengunduh MS Outlook untuk Windows, Anda dapat mempelajari cara pintas yang akan membuat tugas online Anda lebih mudah. Ada banyak tombol pintasan yang dapat digunakan secara efektif di Outlook yang akan membuatnya lebih cepat dan lebih sederhana.
Jika Anda tidak memiliki Microsoft Outlook, Anda dapat mengunduhnya dari Amazon secara gratis dengan layanan digital mereka dan itu akan bekerja dengan OS Windows Anda.
Tidak perlu menggunakan mouse karena pintasan keyboard akan bekerja untuk Anda. Beberapa yang penting diuraikan di bawah ini:
- Ctrl + 2 dan itu akan bergeser ke Kalender.
- Ctrl + 3 akan beralih ke Kontak.
- Ctrl + 4 akan memungkinkan Anda untuk beralih ke Tugas.
- Ctrl + 5 akan beralih ke Notes.
- Ctrl + 6 akan bergeser ke daftar Folder di panel Folder.
- Untuk beralih ke Pintasan, tekan Ctrl + 7.
- Ctrl + Period akan memungkinkan Anda untuk beralih ke pesan berikutnya.
- Ctrl + Comma akan memungkinkan Anda untuk beralih ke pesan sebelumnya.
- Ctrl + Shift + A untuk membuat janji baru.
- Ctrl + Shift + C untuk membuat kontak baru.
- Ctrl + Shift + L membuat grup kontak baru.
- Ctrl + Shift + J digunakan untuk membuat entri jurnal baru.
- Ctrl + Shift + K membuat entri jurnal baru.
- Ctrl + Shift + K menciptakan tugas baru.
- Ctrl + Shift + N untuk membuat catatan baru.
- Ctrl + Shift + X membuat faks baru.
- Ctrl + Shift + H membuat dokumen MS Office baru.
- Ctrl + Shift + M membuat pesan email baru.
- Ctrl + Shift + G untuk menandai pesan untuk ditindaklanjuti.
- Ctrl + F untuk meneruskan pesan.
- Ctrl + Enter untuk mengirim pesan ke kontak.
- Ctrl + R untuk membalas pesan individual.
- Ctrl + Shift + R untuk membalas semua pesan.
- Tekan F9 atau Ctrl M untuk memeriksa email baru.
- Ctrl + O untuk membuka pesan yang diterima.
- Ctrl + Q akan menandai pesan sebagai sudah dibaca.
- Ctrl + Shift + D untuk memanggil nomor dari daftar kontak Anda.
- Ctrl + Shift + E untuk membuat folder baru.
- Alt + - dan Alt + = masing-masing untuk menampilkan minggu ini atau bulan saat ini.
- Ctrl + Y untuk pergi ke folder yang berbeda.
- Ctrl + E untuk pergi ke kotak pencarian.
- Ctrl + Shift + F untuk mengakses Pencarian tingkat lanjut.
- Ctrl + Shift + Q membuat permintaan pertemuan.
- Ctrl + Shift + S menyesuaikan Pintasan Keyboard.
- Ctrl + Shift + P membuat folder pencarian.
- Ctrl + Shift + U membuat permintaan tugas.
- Ctrl + Shift + B untuk membuka buku alamat.
- Ctrl + Shift + F untuk meneruskan lampiran.
- Ctrl + K untuk memeriksa nama.
- Ctrl + Shift + I untuk beralih ke kotak masuk.
- Ctrl + P untuk mencetak.
- Ctrl + D untuk menghapus item.
- Ctrl + Shift + Y untuk menyalin item.
- Ctrl + Shift + V untuk memindahkan item.
- Tekan Esc untuk membatalkan.
- Tekan F11 untuk menemukan kontak.
Pro & Kontra dalam Menggunakan MS Outlook Shortcuts
Tidak ada kerugian untuk mengetahui cara pintas Outlook, tetapi menggunakannya setiap saat dapat melanggar keterampilan dan opsi lain. Memiliki opsi adalah yang terbaik, karena Anda harus tahu jalan pintas dan jalan panjang, serta semua fitur yang menyertai keduanya.
Pro- Cepat
- Mudah
- Intuitif
- Meningkatkan produktivitas
Cons
- Membutuhkan Keyboard Lengkap
- Mungkin Lebih-klik
- Tidak menampilkan opsi yang diperluas
